文檔加密軟件：是指采用計算機、網(wǎng)絡(luò )通訊、密碼加密技術(shù)對各類(lèi)需要加密的文檔進(jìn)行加密防止非法泄密的計算機加密控制軟件。

在當前信息泄露事件時(shí)有發(fā)生的大背景下，如何保障信息、文檔類(lèi)數據安全，實(shí)現數據防泄密目的顯得尤為重要。

聯(lián)軟科技針對電子文檔安全管理需求及企業(yè)面臨的核心數據安全風(fēng)險，重磅推出UniDES文檔安全管理系統(以下簡(jiǎn)稱(chēng)UniDES)，并提出基于UniDES的文檔加密保護整體解決方案，為企業(yè)的各類(lèi)電子文件提供全生命周期的安全防護及有效管理。下面就給大家介紹一下這類(lèi)文檔加密軟件的主要功能有哪些？

1. 文件加密（強制加密模式）

企業(yè)內部核心涉密部門(mén)采用強制加密方式。根據控制需求所示的應用程序清單中的進(jìn)程，讓產(chǎn)生的文檔能自動(dòng)的、強制的、實(shí)時(shí)的加解密（也可按需手動(dòng)加密）。加密文檔在客戶(hù)端環(huán)境下可正常打開(kāi)、編輯、保存、另存（文檔另存為時(shí)產(chǎn)生的文件進(jìn)行強制加密），加密文件被非法外出后，文件將無(wú)法打開(kāi)，從而保障核心數據不被泄密。

實(shí)現效果：

核心涉密部門(mén)產(chǎn)生文件自動(dòng)強制加密。

文件加密、使用無(wú)感知，不影響原有操作習慣。

數據傳輸到外部無(wú)加密環(huán)境中無(wú)法正常使用。

2. 加密文件外發(fā)管理

對加密文件進(jìn)行外發(fā)管理授權，通常包括：申請明文外發(fā)、加密授權外發(fā)（可限制打開(kāi)次數、密碼、打開(kāi)文件編輯權限、水印定義、到期后文件自動(dòng)銷(xiāo)毀等）。

明文外發(fā)審批管理：企業(yè)加密文檔，需解密成明文外發(fā)給客戶(hù)或合作伙伴，通過(guò)解密審批流程，進(jìn)行文檔解密外發(fā)，確保解密操作的可追溯性，從根本上降低數據泄密風(fēng)險。

授權外部加密文件：根據具體業(yè)務(wù)場(chǎng)景，企業(yè)加密文件授權后能進(jìn)行文檔在外面打開(kāi)次數、訪(fǎng)問(wèn)密碼、打開(kāi)文件編輯權限、水印定義、到期后文件自動(dòng)銷(xiāo)毀等管理效果。通過(guò)授權外部加密文件的流程完成加密文件外發(fā)管理，從而達到外部使用授權外發(fā)的加密文件在授權的范圍內使用（如：可綁定外部終端）。

3. 安全審計可視化及態(tài)勢感知

文檔安全模塊界面可視化地展示數據安全狀況，方便管理員掌握企業(yè)最新的數據安全動(dòng)態(tài)。

4. 只解密不加密模式

受控程序讀取加密文件時(shí)，對文件進(jìn)行解密，因此終端用戶(hù)可直接讀取到文件明文。

5. 與業(yè)務(wù)系統集成

對各應用系統上的數據進(jìn)行安全保護，可實(shí)現只有安裝加密的客戶(hù)端可以訪(fǎng)問(wèn)應用系統；通過(guò)配置，可實(shí)現數據 “上傳解密，下載加密”的效果。

6. 終端數據透明加密

對內部數據進(jìn)行加密處理，使企業(yè)內部產(chǎn)生的商密數據安全可控，實(shí)現數據透明加密，達到“對內透明，對外受控”的效果。

7. 離線(xiàn)辦公、數據外發(fā)

對需要帶出內部環(huán)境的數據，設置合法出口，實(shí)現數據使用過(guò)程的安全管控效果。

8. 密級管理

支持企業(yè)對文檔涉密等級（如：絕密、機密、秘密等）的配置，策略跟著(zhù)指定人員。能夠對不同項目角色，不同人員應用不同的加密策略，同密級用戶(hù)之間能夠互相正常打開(kāi)加密文檔，不同密級用戶(hù)之間，由高密級用戶(hù)降低密級后轉給低密級用戶(hù)使用密文。