什么是智慧驅動(dòng)打印機?
目前企業(yè)采購的打印機都是通過(guò)自帶存儲介質(zhì)的方式實(shí)現驅動(dòng)的自動(dòng)安裝、自動(dòng)識別,即“傻瓜式安裝”。對于這類(lèi)自帶存儲介質(zhì)的新型打印機,我們稱(chēng)之為智慧驅動(dòng)打印機。這種打印機,有非常好的用戶(hù)使用體驗。終端用戶(hù)通過(guò)觀(guān)看光驅自帶動(dòng)畫(huà)即可自己安裝打印機驅動(dòng),大大提高的辦公效率和IT人員的運維效率。
智慧打印機安全挑戰
同時(shí),如果企業(yè)需要對這類(lèi)打印機進(jìn)行安全管理,那么就會(huì )產(chǎn)生一些使用不便。因為這類(lèi)打印機雖然方便了辦公人員,但終端連接打印機時(shí)會(huì )在終端上生成CD-ROM類(lèi)型的設備(只讀),這樣勢必跟企業(yè)安全管理制度存在沖突,如果企業(yè)規定禁止使用光驅等存儲介質(zhì)將會(huì )導致這類(lèi)打印機無(wú)法使用。
如何實(shí)現智慧驅動(dòng)打印機的安全和便利兩用?
聯(lián)軟科技的智慧驅動(dòng)打印機識別技術(shù),可以針對此類(lèi)型打印機進(jìn)行自動(dòng)識別,對此類(lèi)型打印機自帶的光驅可自動(dòng)放行,但不屬此類(lèi)的打印機光驅繼續禁用,真正實(shí)現了智慧驅動(dòng)打印機的安全和便利兩用。
典型案例
香港大學(xué)深圳醫學(xué)院辦公使用的打印機大部分是HP1606,該打印機工作過(guò)程如下:
由于該大學(xué)信息安全部門(mén)規定必須禁用光驅等存儲介質(zhì),所以導致該打印機因為光驅禁用而無(wú)法正常啟動(dòng)。
目前已通過(guò)部署聯(lián)軟科技終端安全管理產(chǎn)品,來(lái)實(shí)現禁用光驅的同時(shí)不影響打印機正常使用的管理目標。
聯(lián)軟打印安全解決方案
1. 可以實(shí)現禁止打印,同時(shí)可根據情況設置例外和臨時(shí)打印。
2. 可以實(shí)現指定的人、時(shí)間、設備等才可以打印。
3. 打印可以選擇人工審批和自動(dòng)審批,并對打印的文檔上傳備份。
4. 對于打印的文檔,可以通過(guò)策略控制是否自動(dòng)加上水印。
5. 其他。如智能識別打印機,打印機管理等等。